91猫先生

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国际事务处

国际事务处

二、校內經費審查會議核定後及學生出国实习前 (請領第一期款)

注意事项

  1. 教育部核定補助公告後（當年度5/31），国际事务处將依規定召開會議分配學海築夢各子計畫補助金額，並於會議記錄送校長室核准後，各別通知各计画主持人實際獲補助金額。
  2. 新南向学海筑梦计画之补助金额，由教育部核定。
  3. 學生出國前，請计画主持人依本校經費分配會議決議，核定每位學生獲補助金額：
    • 第一期款（教育部经费之80%）於出国前核拨。
    • 第二期款（教育部经费之20%及本校配合款）於学生回国后完成相关程序（两周内上传心得报告及填写问卷）后办理核拨。
  4. 请获补助者务必依下列时程完成相关手续。
  5. 各类表单、档案於线上检视时之格式与实际表单格式不尽相同，建议请下载后编辑使用。

计画主持人

办理事项 说明
公假及经费核签
  1. 计画主持人請提簽呈申請公假（公假規定請洽人事室）及經費（請參考簽呈)。
  2. 签呈通过后，如需暂借，请至惭滨厂系统申请暂借款，经各院院长核准后，连同核准之公假签呈送会计室办理。
机票
  1. 請各计画主持人自行訂購机票，亦可洽總管理處出入境組訂購机票。
  2. 請自行保留電子机票、旅行社代收轉付收據（透過旅行社購票才需檢附，本校統編02612701）或机票收據、信用卡刷卡明細。
  3. 如机票自國內航空公司官網購買，請另檢附航空公司購票證明。
狈翱罢贰厂系统申请公假 狈翱罢贰厂假单核准后，请列印请假附件递送单连同核准签呈影本送人事室。
学生出国前4週
  1. 分配每位成员获补助金额，必須包含一張經濟艙机票費（臺灣至國外實習機構，請勿包含非實習地之航段），每人獲補助經費扣除机票款後為生活費補助，並請至登录参与国外实习团员基本资料及受补助金额（填写请参考)。
  2. 列印教育部網站經費分配截圖送国际事务处。
  3. 學生與计画主持人共同簽署並送至本處辦理用印，一式3份 （皆為正本），並請以雙面列印。
  4. 確認學生已辦理實習保险，可經由各系(所)依「本校校外實習作業辦法」，逕向技合處提出境外實習申請及辦理實習。
学生出国前2週 计画主持人務必於填写学生完整资讯，以利教育部确实掌握选送生国外动向及安全，适当给予协助。

选送生（学生）

办理事项 说明
訂購机票時
  1. 如透过旅行社购买，请务必索取代收转付收据，买受人抬头為长庚大学（统编02612701）。
  2. 請於出國前買好往返机票並劃位，机票費補助以臺湾到实习机构所在地（或最邻近之机场）最短程经济（标準）座（舱）位為主，切勿包含非实习所需之航段。如出国/返国时有搭乘非必要航段，请务必自行洽航空公司开立出国/返国当日与实习机构所在地（或最邻近之机场）之最短程班机经济舱票价证明。因私人行程起讫地点变动，不宜依旅行社收据金额总额报支，超额之交通费学生自行负担。
  3. 請自行保留電子机票、旅行社代收轉付收據、信用卡刷卡明細。
  4. 如机票自國內航空公司官網購買，請另檢附航空公司購票證明。
出国前8週，申请役男出国
  1. 出国期间為四个月以下者，請自行申請役男線上申請短期出境 () 或
  2. 出国期间為四个月以上者，请洽生辅组办理。
出国前4週
  1. 申请教育部补助款第一期款：款项将拨至学生本人帐户，请确认校务资讯系统个人资料中之银行帐户是否正确。非邮局、元大银行或合作金库者，请填会计室学生匯款帐号登记卡，连同存摺封面影本送会计室，跨行匯款手续费由学生自行负担。
  2. 请将以下文件送本处：
    • ：請與计画主持人共同簽署行政契约书並送至国际事务处辦理用印，一式3份（皆為正本，3份都要交到國際處），並請雙面列印。
      • 補助金額可先留白，後由国际事务处填寫。
      • 签名盖章栏位只要签名或盖章，择一即可。
      • 乙方保证人需以监护人或法定代理人為原则，不可為本人。
      • 涂改之处请於旁边补签名。
      • 出国日期请填写实际出国日与实际返国日。
    • ：请於出国前一个月填妥本表。
    • 國外實習期間之保险證明。
    • 学生出差单：主管欄位請计画主持人親簽即可。
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