今日(2025/11/25)电机系邀请95级硕士班毕业的简宏谚校友,返校进行专题演讲与校友座谈会,演讲主题為:「专案管理思维,以及如何应用到生活方面」。
简宏谚校友自学校毕业后即进入致茂电子有限公司担任工程师,主要负责电力电子相关测试仪器产物之设计及开发,从产物规格制定、专业技术研发逐步熟悉,后续因為职位升迁转往专案管理领域发展,
本次专题演讲及校友座谈会特别安排在研究所的学报讨论,参与同学十分踊跃,简宏谚校友利用规划旅游行程的例子,将专案管理中「盘(Take inventory)、分(Work Break down)、合(Add up)、加(Additional Work)、减(Reducing)、换(Replace)」;透过规划旅游行程做為案例,在专案管理观念中:
第一步要先「盘點」旅遊行程中想要去的景點有哪些?也就是「盘點」執行旅程(目标)可能有的「需求、资源、限制、风险或已知问题」,此即是「Take inventory」。
第二步驟是「分」,將目标拆解為子項目、工作包與任務,使每項工作「可估時、可負責、可檢查」,降低複雜度並建立清晰架構。
第叁步骤则是「合」,也就是把所有拆分的工作(旅程安排)整合回去,这样才能让整个专案变得可控、可排程、可管理。
第四步骤则是「加」,也就是新增工作。旅程中可能会临时增加想去的地方,就如同在专案任务或是执行研究专题时,客户或研究内容被要求要增加工作项目,这时可能就会增加「工时、成本、风险、时程延长」等问题,这时就需要透过:「变更管理(Change Control)」确认影响并让利害关係人(旅程的同行者)同意批准后,才正式加进专案。
第五步骤则是「减」,指的是删减工作,有时可能行程太多、天气不佳、行程奔波导致太累或可能超出预算,会影响旅游兴致,所以这时候就要透过删减行程,以调整出适合的内容,同理在执行专案时同样会透过「减」的方式来优化专案。
最后一个步骤则是「换」。在旅程安排中可能会有突发状况,例如天气不佳时是否有室内景点可作為备案,在专案管理中换,是希望以最有效的方式来让专案能顺利进行,避免因各种因素导致专案卡住而无法执行。
藉由生活中的實際案例,運用專案管理的六大觀念逐步實踐,以完成最終目标,規劃出愉快、豐富及安全的旅遊行程;簡宏諺校友也將此經驗分享給參與的同學,在個人的論文研究或是執行研究計畫時,同樣能運用「專案管理」的方式,逐步完成個人研究及學位論文。
演讲专题结束后也进行座谈会,开放同学提问不管是职场上的经验分享,求职时或投履歷上要注意哪些事情,简校友可说知无不言,尽可能地将个人在职场上18年所有的经验分享给所有的同学,参与同学皆感收穫满满。
▲简宏谚校友专题演讲。
▲简宏谚校友简歷。
▲校友专题演讲暨职涯经验分享会场。