91猫先生

工作经验分享 【工商系碩士班109曾淨藏 撰】

我是工商所109級畢業生,目前在美國Inteplast Group Amtopp Division – Remington plant 擔任生產排程協調員一職。在此提供四個工作心得要點和大家分享:

一、事情完成前总是看起来非常艰难

在美國Inteplast Group –HR 部門實習期間寫Onsite Clinic。當下聽起來非常困難,因為美國非常注重個人資料隱私,醫療保險公司無法提供完整資料,所以在查找資料和文獻相當不易,和主管及醫療保險公司討論細節內容過程中,曾一度方向錯誤,將近一半的蒐集資料刪除,被迫重頭來過;幸好在最關鍵的時刻,我的指導教授李文義老師建議可以從經濟規模及成本這一塊著手,讓我得以在最後的半年順利完成專案。後來,此專案為公司省下近3%的成本(USD $200,000)。事情完成之前看起來總像不可能的任務,但慶幸自己有堅持住,沒有被擊倒,也為自己跟公司創造出價值。

二、学中做,做中学

实习结束后,因為主管的推荐,我进入到供应链领域。有一位长辈曾经跟我分享过他的工作经验:「学中做,做中学」,这句话成為我在工作的座右铭,期望自己要像一块海绵,能学的东西尽量学。「没有人要做的,我来做!」变成我的口头禪,因為接触新领域,我上班总是第一个到,确认原物料是否如期抵达、检查是否因為原物料的延迟而需要重新拟定生产排程;下班留下来建立模型或是和主管讨论专案。不同的产物,从原料、生产速度、包材选用及採购、与供应商讨论、生产排程、库存管理到最后的成品,从原本不熟悉,到现在已经可以上手公司的生产流程并独立完成业务。

叁、学以致用

2020年末,我留意到公司部分包材庫存佔用太多空間及交貨時間變長的問題,決定嘗試製作模型評估是否能減少或淘汰不必要之庫存。我利用在研究所生產與作業管理課程中學到「再訂購」的概念和最佳化與模擬這門課所學,結合我在「Introduction Material Management」這本書學習到資料收集的方法及模型建立,經過半年的資料追蹤,不斷的與供應商討論,成功利用模型將包材周转率降低16%、淘汰不必要之包材、將空間使用最大效用化。工作中要有「螺絲釘精神」,要培養工作興趣,學會享受工作過程,積累知識,把握創新,提高自身技能。而學以致用,在工作上相當重要。

四、看得更高、更远、思考更透彻

2021年2月底,极端气候因素影响原料供应,加上包材交货时间拉长、客人需求增加,如何在有限的原物料、包材去生产产物是我所遇到的问题。我发现拟订计画不能单看一两天的排程,需要考虑下周、下下周的状况;因此每天和公司主管、各部门讨论策略去应对每天的变化。在多部门的集思广益之下,我们的部门為行销部门提供生产数据,并预估交货时间以缓解客人的等待交货日期的焦虑。供应链领域中,各部门环环相扣,才可以形成一个牢固的链,為顾客提供更好的服务且满足需求。人要不断提升自己的境界,看得更高、更远,做事才能更有效率。人要学会自发学习和积极的思考,不断地提升自己的能力,加强对环境变化的适应性,一定能够在人群中居於优势地位。

在16個月的磨練中,我體會到了一句話 :「機會是留給準備好的人」,近期公司將我調往位於Indiana的新廠,且加薪40%以上。期許在幾年後,我所帶領的工廠能成為模範科技工廠,邁向璀璨的未來。

【曾校友目前任职於美国Inteplast Group Amtopp Division 生产排程协调员】

曾净藏校友(前排第一位)生活照 曾净藏校友(中)生活照
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