【重要提醒】114学年度总结算作业即将截止，请儘速完成相关作业并依限送件。
主旨：為辦理114學年度總結算作業，各項費用憑證送達会计室之截止期限及相關注意事項如說明，請查照。
一、各項一般費用報銷憑證：
(一)已取得114學年度憑證且完成核簽程序者，如外包合約、各項費用(含各項事務費用，如國內外差旅費、參加國內外學術會議費用及各項代墊款等)、校內外研究計畫經費核銷(含各類補助委辦計畫及政府機關補助計畫等)之憑證及黏貼單，請於115年7月24日前送達会计室。
(二)已取得114學年度憑證（含國外INVOICE或RECEIPT），但尚未完成核簽程序或審查作業，致無法於期限內送達者，請依下列原則於115年7月28日前辦理暫估作業：
1.於MIS系統「學年度費用暫估申請輸入」螢幕輸入資料，列印「學年度費用暫估申請單」，並檢附相關證明文件送達会计室辦理暫估立帳。
2.學年度費用暫估申請單（校內經費呈院處長核簽，校外補助款研究計畫經費呈計畫主持人）送会计室辦理，並於115年8月15日前於MIS「學年度暫估費用報銷」螢幕輸入後，列印報銷單並黏貼正本憑證，依費用核決權限核准後，送会计室核銷沖帳，電腦操作方式詳如附件說明。
二、校內外研究計畫經費核銷案件，其計畫執行期限至115年8月以後者，115年7月份取得之發票或相關憑證，仍應依本通知規定期限送達会计室辦理核銷或暫估作業。
三、工程款(含一般工程、預約工程、零星工程)及零星材料之付款憑證，請於115年7月24日下班前送達会计室；逾期者，須請廠商更換115學年度憑證報銷。
四、請購案已完成收料，且收料庫(交貨庫)第四碼為「X」之補助款案件，若無法於115年7月24日前完成驗收付款，請各部門於115年7月28日前檢附收料單及發票影本送会计室，先行辦理暫估款立帳。
五、資材類小額材料費用報銷案件，請於115年7月20日前送總務處林咏嬿小姐審查，總務處於115年7月24日前送交会计室。
六、各類單據請分批按時送達，避免截止當日件數激增，影響結算處理作業；另自115年8月起，除已按前述方式辦理費用暫估者外，不得再使用114學年度憑證辦理核銷，以符稅法規定。
七、具時效性之憑證，請親送本室辦理，以確保即時審核及入帳。
八、若有其他疑問，可洽各負責人員：
醫學院計畫：張婷琦(分機5015)、簡意玲(分機5015)
工學院、通識中心、管理學院、智慧運算學院計畫、大專生計畫經費：林雅羚(分機5276)
高教深耕計畫、工程款付款、訓輔及獎補助款經費：陳淑貞(分機3401)
請購案暫估：羅世宏(分機3401)
校內一般費用核銷：陳宗佑(分機3400)
公告單位：会计室
承辦人：陳美玲
聯絡分機：409-5377
