91猫先生

主旨：為办理114學年度總結算作業，各項費用憑證送達会计室之截止期限及相關注意事項如說明，請查照。
一、各项一般费用报销凭证：
(一)已取得114学年度凭证且完成核签程序者，如外包合约、各项费用(含各项事务费用，如国内外差旅费、参加国内外学术会议费用及各项代垫款等)、校内外研究计画经费核销(含各类补助委办计画及政府机关补助计画等)之凭证及黏贴单，请於115年7月24日前送達会计室。
(二)已取得114学年度凭证（含国外INVOICE或RECEIPT），但尚未完成核签程序或审查作业，致无法於期限内送达者，请依下列原则於115年7月28日前办理暂估作业：
1.於MIS系統「學年度費用暫估申請輸入」螢幕輸入資料，列印「學年度費用暫估申請單」，並檢附相關證明文件送達会计室辦理暫估立帳。
2.學年度費用暫估申請單（校內經費呈院處長核簽，校外補助款研究計畫經費呈計畫主持人）送会计室辦理，並於115年8月15日前於MIS「學年度暫估費用報銷」螢幕輸入後，列印報銷單並黏貼正本憑證，依費用核決權限核准後，送会计室核銷沖帳，電腦操作方式詳如附件说明。
二、校内外研究计画经费核销案件，其計畫執行期限至115年8月以后者，115年7月份取得之發票或相關憑證，仍應依本通知規定期限送達会计室辦理核銷或暫估作業。
叁、工程款(含一般工程、预约工程、零星工程)及零星材料之付款凭证，请於115年7月24日下班前送達会计室；逾期者，須請廠商更換115学年度凭证报销。
四、请购案已完成收料，且收料库(交货库)第四码為「X」之补助款案件，若无法於115年7月24日前完成验收付款，请各部门於115年7月28日前檢附收料單及發票影本送会计室，先行辦理暫估款立帳。
五、资材类小额材料费用报销案件，请於115年7月20日前送总务处林咏嬿小姐审查，总务处於115年7月24日前送交会计室。
六、各类单据请分批按时送达，避免截止当日件数激增，影响结算处理作业；另自115年8月起，除已按前述方式办理费用暂估者外，不得再使用114学年度凭证办理核销，以符税法规定。
七、具时效性之凭证，请亲送本室办理，以确保即时审核及入帐。
八、若有其他疑问，可洽各负责人员：
医学院计画：张婷琦(分机5015)、简意玲(分机5015)
工学院、通识中心、管理学院、智慧运算学院计画、大专生计画经费：林雅羚(分机5276)
高教深耕计画、工程款付款、训辅及奖补助款经费：陈淑贞(分机3401)
请购案暂估：罗世宏(分机3401)
校内一般费用核销：陈宗佑(分机3400)


公告單位：会计室
承办人：陈美玲
聯絡分机：409-5377

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