91猫先生

6/10(二) 113學年度長庚大學學生社团评鑑 Q&A 说明，提供社团参考

一、评鑑资料选取范围：自113年5月1日起至114年5月31日止。

许多社团重大活动都於5月後辦理，如果尚未彙整成果，建議可以提供：目前的進度 或 去年辦理的情形(例：选举、交接、干训或送旧活动)，更显得传承顺利

二、评鑑标準：依据教育部「大专校院学生社团评选暨观摩活动」评鑑标準表，如附件

【基本分】以检视基本资料的有无為主，【进阶分】以检视资料的完善程度

叁、全项目以电子档进行评鑑，需自备电脑(预确认笔电已充电完成)

(1)请将评鑑资料先存在电脑，评鑑前再次确认档案可正常开啟！建议不要使用云端或网路，以免网路有状况或开档速度影响评分。

(2)想显示文宣资料如FB、IG或者云端管理情形，都可预先截图

四、评鑑时间：114年6月10日(二) 17:00-22:00 (社团时段如附件)

(1)4/21社协已抽籤安排社团入场时段，社团须於预定时间前5分鐘往各屬性社团评鑑室；

(2)评鑑时间，社团依规定皆应在现场(或交流区)等候评鑑，但為使社团有效运用时间，故安排社团分时段等候，如时间稍微延后，请理解

五、活動現場採分區制，請依社團於預定時間前往各屬性社团评鑑室  (评鑑实施计画如网址)

(1)每会场分【组织运作与资源管理】、【社团活动绩效-规划与执行】及【社团活动绩效-特色与绩效】叁项，共安排3位委员评核

(2)如時間延遲，造成社团评鑑與交接儀式時間衝突時，請以社团评鑑為優先，但仍需於其他時間向交接儀式工讀生報到(签名视同完成)，我们会将协助社团个案处理

六、每社团可有2位同学入场，其餘同学如想入场请勿影响评审评分

(1)评鑑应答者，请注意衣着整齐(或穿社服能更显社团特色)注意口齿、节奏、礼貌

(2)社团评鑑以檢視資料為主，解說時請盡量搭配檔案呈現，空說無用

(3)每位委员的问答方式皆不同，有些老师会针对指标直接询问，即可针对问题直接展示资料并说明；遇未主动询问(或只要求自行介绍时)委员时，别紧张，可确认委员评分项(组织、财务或活动)，按照评鑑指标逐一介绍(并开几个档案举例)，如果老师有要求详阅可在多呈现

(4)随时注意老师的提问，做适当补充

(5)第2人可随时记录重点(纪录委员口头意见)或提醒解说员忽略(但可能影响评分)之处。

七、交接仪式：请预先準备社团代表性交接物Ex:吉祥物或是海报等、由新旧任社长出席进行交接仪式

(1)地点為活二表演厅，请依时段準时向工读生报到。

(2)会提供交接确认表(如网址，旧社长可以预先做功课)给旧社长，确认是否已将重要事项完成交接给新社长。

(3)还没选出新社长没关係，也请完成社团拍照(可以找很多卸任社员合拍)，每社团都请留下纪念照，课外组将作后续运用。

(4)没有交接物或孤单一人没关係，课外组也有提供许多手拿牌，当你最坚强的靠山。

八、社团交流：开放社团於活二海报区自由交流

(1)等候时间，可进行社团交接/或评鑑演练。

(2)请尽量在活动中心二楼活动(我们设有点心区)，如评鑑室有提早完成者，即可马上通知现场等候社团提前评鑑。

(3)如想回社办等候请务必掌握时间，恕无法通知提早评鑑。

(4)系学会多多於现场等候，请勿离开活动中心。

九、去年Q&A

Q:可做PPT介绍吗?

A:不建议，如真有需要，请特别注意PPT如何与评鑑档案资料作好互动与连结，以免委员来不及查看评鑑资料。

Q:财务纪录/会议记录/借用纪录呈现方式?

A:请呈现真实的使用情况(应该呈现被使用的纪录/签名的表单，扫描PDF)，不要只呈现空白表单

Q:存簿印鑑分别管制的呈现方式?

A:可以透過 社團規章/会议纪录/或直接書寫 ，去呈現目前存簿及印鑑的保管人員分別為何人? 让评审了解已有落实分开管理。