单位自行购置、管理书刊资料原则
本校圖書、期刊及视听资料購置依照「長庚大學图书馆管理辦法」辦理，以集中放置於图书馆供全校教職員生使用為原則。若資料需放置於各單位，須依照单位自行保管书刊资料作业说明辦理，相關作業方式請參考以下採购流程、固定资产作业 與 轉贈图书馆說明。如有疑問請洽校內分機 5242。

单位自行保管书刊资料作业说明
如經專案簽准或研究計劃案 (如CMRP或BMRP等) 購置圖書資料置於各單位，請依照本校相關請購原則辦理。各單位自行保管之圖書資料可委由图书馆代為訂購，或由單位自行採購後送至图书馆辦理固定資產保管手續。唯各單位/計劃主持人應自行掌握沖銷期限，並負責單據黏貼、付款核銷與固定資產增加等作業。

採购流程

资料类别	介购流程	採购部门	收料、付款	收錄與管理
中、西文图书	開立紙本式「請購單」(註) 與 自購案_圖書資料請購清單（附計劃案核准購置明細）→計劃主持人核簽→院處長核簽→图书馆協助詢價→呈核校長室→图书馆接辦註：紙本式請購單請洽图书馆(ext5242)索取	「图书馆」向統購商或書商採購	由「图书馆」負責收料、驗收，並整理相關文件交原請購部門辦理後續付款及資產等作業
視聽媒體(含錄音影帶、VCD、DVD、電腦光碟CD ROM) 以及各種教學評量工具(如評量卷、評量用Kit軟體等)	由惭滨厂作业系统开立「请购单」（附计划案核准购置明细）→计划主持人核签→送校长室覆核传送	总管理处採购部	由资材课负责收料、整理付款，请购部门验收	依本校「资材管理作业办法」办理

固定资产作业
購入之資料必須依本校固定资产作业原則辦理增加，日後亦依同原則進行盤點、移轉或減損管理。
固定資產增加與減損時，請將單據連同資料送图书馆技術服務組處理。
固定資產增加單填寫說明 :
1. 資產名稱欄請填購入資料之書名，廠牌規格欄請填資料的出版者，單位為ST（套）。
2. 自購單位需於附屬設備處註明經費來源並用所屬研究計畫案之印信。
3.如无研究计画案印信请附上核准签呈或经费核定表。

擬轉贈購入資料予图书馆
請先進行資料之固定資產減損，於減損完成後連同資料送交图书馆技術服務組(分機#5242)。