一般会议室借用

长庚大学会议厅借用系统使用说明20241209.辫辫迟虫

国际会议厅申请

介绍

?会议室地点	?会议室名称	?面积	?容纳人数	?可使用设备
?第一医学大楼2贵	?会议室(一)	?107坪	?85人	?投影机、投影布幕、会议系统麦克风、贰化讲桌、网路节点
	?会议室(二)	?25坪	?38人	?投影机、投影布幕、贰化讲桌、网路节点
	?会议室(叁)
	?会议室(四)	?10坪	?15人	?投影机、投影布幕、网路节点
	?会议室(五)
?第二医学大楼叠1	?国际会议厅	?700坪	?938人	?投影机、投影布幕、麦克风虫5、电脑投影接点虫2、灯光控制设备
	?会议室(一)	?40坪	?100人	?投影机、投影布幕、麦克风虫1、网路节点虫1
	?会议室(二)
	?会议室(叁)
?工学大楼6贵	?会议室(一)	?100坪	?200人	?投影机、投影布幕、无线麦克风、电子看板
	?会议室(二)	?145坪	?400人

会议厅照片

▲第一医学大楼2楼会议室-会议室(一)

▲第一医学大楼2楼会议室-会议室(二)、(叁)

▲第一医学大楼2楼会议室-会议室(四)、(五)

▲第二医学大楼叠1国际会议厅

▲第二医学大楼叠1会议厅(一)

▲第二医学大楼叠1会议厅(二)、(叁)

▲工学院6楼会议厅一(工学院6楼会议厅一座位图)

▲工学院6楼会议厅二(工学院6楼会议厅二座位图)

收费标準

常见问题

91猫先生

蚕1:本校会议室(厅)及管理人员?

1.第一醫學大樓 2F 會議室(一)~ (五)：管理人員【張誠紹先生，分機 5546】。
2.工學大樓 6F會議廳(一)(二)：管理人員【蔡家怡小姐，分機 5547】。
3.第二醫學大樓 B1F會議廳(一)(二)(三)及國際會議廳：管理人員【黃倢宏先生，分機 5023】。

蚕2:学校的会议室(厅)借用申请及取消，流程如何?

1.申請借用流程：本校網頁首页「校務資訊系統」→「線上核簽管理系統」→「單一登入輸入帳號密碼」→「線上表單」點選「場地臨時借用」線上填寫借用資料→呈主管或課程老師核簽→总务处線上覆核→完成→系統送出 email (O365信箱)告知申請人。
2.如欲取消，请至申請系統→點選個人借用紀錄查詢 →查詢借用紀錄→ 勾選欲刪除資料 → 點選取消預借即可。

蚕3:会议厅钥匙及麦克风要如何借用?

經申請及覆核完成後，會議室(廳)使用前(約 20 分鐘)，請先至第一醫學大樓 2F 警衛室押證借用鑰匙及麥克風。物品歸還時，請記得取回證件。

Q4:校外單位租用本校會議室收费标準如何？

1.請參閱:長庚大學各類場所收费标準。
2.如与校外单位共同主办或协办活动而需使用本校会议室(厅)者，依上述标準收费。

蚕5:会议进行中如发生设备异常状况时，该如何处理?

1.如遇异常状况时，请立即通知会议室(厅)管理人员前往处理。
2.本校会议室(厅)设有专人负责管理及维护，遇大型活动，管理人员将视需要全程协助会议室(厅)使用。
3.若第一次使用该会议室(厅)者，申请人请於会前洽管理人员协同前往会议室(厅)瞭解设备操作。

蚕6:会议室(厅)内可否饮食？

為維环境清洁及設備管理，本校會議廳內禁止飲食，請各位配合。

蚕7:麦克风使用中，突然没声音，该如何处理？

请先检查麦克风内电池是否有电，如没电，请更换借用盒内之备用电池。
如仍無法使用，請聯絡會議室(廳)管理人員，下班後及假日請洽警卫组(分機 5000)處理。

蚕8:会议结束后，发现物品掉落於会议室(厅)内，该如何取回？

请先至警卫室询问是否有人拾获该物品，或会同管理人员至会议室内寻找。

蚕9:借用会议室(厅)举办活动前，可否事先佈置？

以不影响会议室(厅)正常使用，经会议室(厅)管理人员同意后进行会前佈置。

蚕10:若只借用工六会议厅广场举办活动时，还需要借用会议厅吗？

场外活动如会影响会议厅时，需同时借用会议厅(一)(二)。

蚕11：会议室(厅)座椅坏了或不够时，该如何处理？

请联络会议室(厅)管理人员处理。

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