长庚大学医学院生物医学系
庶務暨學生事務委員會设置办法
中华民国一百零四年四月二十七日
103學年第二學期第一次系務會議通過
中华民国一百零六年十月二十七日
106學年第一學期第二次系務會議通過
第一条：依据
為促进生物医学系教职员间的情谊并举办相关学术或联谊活动，并对本系「部门福利金」及「教师同仁基金」进行有效管理与运用，依据依据长庚大学生物医学系系务会议章程及103年12月26日系务会议决议，设立「庶务委员会」(以下简称本会)。并依据106年9月8日系务会议决议，纳入学生特定相关事务，於106年10月27日系务会议通过更名為「庶务暨学生事务委员会」。
第二条：组织
1. 本會設委員數名，委員由系教職員經系務會議推選出，主席由委員互推之。委員任期三年。委員任滿或於任期中出缺時，得由系務會議選出新委員遞補。
2. 本會設執行祕書一人，由系技士兼任，綜理本會日常及專案行政事務。
第叁条：任务
1. 議定本會设置办法
2. 協助本系學術或聯誼活動之推動。
3. 部門福利金及教師同仁基金之保管及運用。
4. 辦理學生相關事務，包括協助輔導學生參與服務學習性活動，如系學會、系友會、新生及學生家長座談會，並協助系友會相關輔導、系友追蹤聯繫、國際交換生輔導及接待、提供升學就業相關資訊、及其他交辦事項。
第四条：经费来源及运用范畴
1. 部門福利金：為學校核發之部門福利金及教職員個人捐獻，其運用在生醫系之學術或聯誼活動，以及公關費用。
2. 教師同仁基金：為依活動需求向生醫系教師收取經費或由教師個人捐獻，其運用在生物醫學系教師聯誼，以及本系教師直系親屬之婚喪喜慶支出。
3. 本會經費設置專戶保管，經費使用須經本會決議始可支用，惟支用經費項目未超過5000元(含)可由主席決行。
第五条：会议
1. 本委員會每學期召開一次會議，另得依活動必要，召開會議。
2. 會議必須有半數以上委員出席始得開會，表決須有出席委員半數同意，始得通過。
3. 主席得視需要邀請有關人員列席。
4. 每次會議之記錄應於一週內完成，並於系務會議提報。
第六条：实施与修改
本办法由系务会议通过后实施，修改时亦同。