- 如有作业需求收集个资需告知当事人。
- 个人电脑密码每6个月更换一次,长度至少8码。
- 设定个人电脑萤幕保护机制10分鐘自动啟动,并须勾选登入身份识别。
- 確保系統的安全性及資訊管理有效運作,制定登入權限分配及使用原則,以區分並明確不同角色的權限,確保帳號的獨立性與安全性。 (如工讀生和相關承辦不可公用帳號,須分別開立帳號使用)
- 嚴禁安裝無版權軟體,常見非版權軟體,如: WinRAR,並確保使用軟體為最新版本,常見未更新軟體,如: 7-zip。
- 注意个人资料档案保存期限,如超出保存期限,请配合每年总务处水销作业完成表单办理销毁。
- 如需传送含有身分证、住家等等个人资料,至少应使用压缩软体进行密码保护,并将密码以不同传输管道分别传递。
- 密码定期更换、邮件警惕开啟、网路连结小心。
- 办公环境应使用提供的设备和网路,避免使用私人设备。
- 上班时勿连结非公务网站,发现异常连线请通知资安窗口。
- 避免使用公务电子信箱註册非公务网站帐号。
- 公务资料传递及联繫应使用公务电子邮件帐号。
- 即时通讯软体使用时注意不传送公务敏感资料。
- 传送公务资讯时应加密传送。
- 帐号密码应妥善保管,如有外洩疑虑应通知资安窗口。
- 发现资安疑虑或异常应即时通报资安窗口。
- 遵守个人资料保护法及资通安全管理法。
资讯安全项目宣导
发布日期:2024/10/28
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