本校签呈、便簽及其附件表單資料之編寫與簽核原則說明如下:
一、内容：请依「简、浅、明、确」為原则。
二、格式：请使用总务处网页公告下载之档案。
1.字体：一律使用「标楷体」。
2.字体大小及行距
(1)签呈、便簽：字體大小一律以16号字（行距為「固定行高」22pt）為原则，若因内容呈现之特殊需要可酌予缩小，惟不得小於14号字（行距為「固定行高」18pt），且签呈應避免為濃縮頁數，故意縮小行距或縮小字體。
(2)表单（含电脑报表）或附件资料：以14号字為原则，若因栏位较多需缩小字体者可酌予缩小，惟不得小於12号字。
3.边界：上、下、左、右以保留2公分為原则，若因纸张较小或栏位较多可酌予缩小边界，惟不得小於1公分。
叁、公文会签：会签行政单位以一级单位為原则（如OO处、OO室），如需会签2个以上之单位，请承办人员於单位一级主管签核后，以影本同步会签各单位后寄回承办单位再综整呈报；如不同单位间之会签有相依性，则请先行沟通讨论取得共识后再行会签。
四、為利公文时效管考，承办人或单位应主动追踪案件，并请各单位收发专人确实记录收发文日期，人员核签时亦请签註日期，以确保公文处理符合进度。
五、承办人或单位如為学生或学生组织（如系学会或社团），请务必经指导老师签核后再呈送主管。