91猫先生

学务处住宿组王鉉蓉组员

1.统筹学生宿舍管理与辅导业务

规划全校新生及在校生床位分配及选填、外籍生及交换生等之床位管理、寒暑期住宿（含校内外营队住宿）等。在负责本业务中，重视学生住宿需求，积极追踪公共设施完善与否，力求提供最完善的宿舍品质。

2.强化学生自治功能，推动宿舍自治小组运作及精进

致力推动宿舍自治小组组织功能的提升，规划宿舍自治小组组织精进方案，藉由住宿生会议、宿舍自治小组干部训练及分组座谈等培养学生自治能力。协助辅导宿舍自治小组干部筹划各项活动，诸如宿舍议题探讨、宿舍活动筹办、宿舍夜间巡查，有效维持宿舍秩序、检视设备维护并积极协办各项宿舍活动，充分发挥学生自治功能。

3.宿舍艺文活动、空间活化及各项活动之规划与执行

為增加住宿生學習生活技能及參與課後更多元活動，籌辦各式宿舍活動，型塑住宿生生活態度並加入實作課程增加學生的參與度，內容包含宿舍生活講座(一年約 12 場)、歲末感恩活動、好漢坡登階競賽、宿舍藝文等，力求在活動上求變化並營造溫馨的住宿環境。

4.加强校内学生事务与辅导资源整合

主动倾听、观察及关心学生办理床位异动的原因及可能面对的人际互动问题，适时转介諮商辅导组进行个别辅导，并后续追踪辅导状况以利提供更适切住宿服务。另透过程序(表单)的改善及设计，让导师也可在第一时间了解学生的形况。期能透过住宿组-导师-諮辅组(相关单位)之间的合作，提供学生更适切的校园生活适应资源。

辅组吴静樺专员

1.导师工作推动

定期办理研讨会及辅导知能研习活动，促进导师与学务处之交流，提升导师辅导知能。办理系辅导教师联繫会议，共同研讨学生辅导策略，提供导师学生问题諮询及转介，必要时协助联繫家长共同辅导。

2.持续强化校园辅导网络、推动校园叁级预防工作

执行「校园学生自我伤害叁级预防工作计画」，预防校园学生自我伤害事件发生。办理自杀防治、心理测验等各项学生辅导活动，积极推动校园叁级预防工作。

3.学生个案管理、心理諮商服务及危机处理

学生心理諮商个案辅导安排及管理，推动各时段晤谈排班及各学系个案管理负责归属，以学生最高利益考量提供学生个别心理諮商服务。对有自伤危机、躁鬱症、性平案件或特殊状况学生进行个案管理，必要时联繫导师、家长或其它相关单位，进行危机处理及共同合作辅导。

4.整合校内外资源，建置諮商辅导贰化系统

爭取教育部專業人力補助，106-107 年各獲增聘 2 名心理師。102-107 年申請教育部自殺防治守門人計畫補助經費，106 年申請教育部學生輔導工作設備、場地資本門經費。另以校內經費購置諮商輔導服務E化系統，促進學生預約心理諮商服務之便利性。

各项工作之推动有赖学务处同仁及导师等校内资源投入，发挥协调、分工及促进合作的角色，强化团队工作动能，也促进业务的推动与发展。

学务处课外组侯乃瑜组员

1.执行与推动深耕学园课程

為培养学生人文艺术、关怀付出、团队合作、创新进取、守分自律及自我省思的全人素养软实力，持续推动「深耕学园」课程，并秉持全人教育理念，协助办理各项艺文活动及服务性质活动，培养学生主动积极学习的人生态度及扩展课堂外的学习兴趣。每学期定期召开会议审查课程内容、检讨课程制度及别化系统改善，确保课程品质及提高学生参与率与选课的多面性。

2.持续推动志愿服务工作

為鼓勵學生投入志願服務工作，發揚志願服務美德，促進人文關懷之風氣，並獎勵表現優良之志願服務人員，持續推動志願服務時數認證，營造「服務學習校園」氛圍，讓學生認識服務學習的內容與意義，並將理念融入生活，達到品格教育的目標。2017 年協助臺北世界大學運動會志工業務辦理，培訓本校約 300 名學生志工參與服務工作。

校长室李宛儒组员

1.规划办理校务发展委员会议并汇编中长程校务发展计画书

每年參與校務經營相關重大議題之蒐集訂定，規劃安排「校務發展委員會議」進行研討，並做為後續修訂校務發展規劃之依據；經各單位檢討未來 5 年之工作重點、績效指標及經費需求後，彙編本校「中長程校務發展計畫書」，並針對計畫執行情形進行追蹤檢討與落實。

2.研究、教学、行政电脑专案检讨

本校电脑平均使用年限过久影响各项作业品质。经专案检讨后，修订不同属性之电脑减损标準，并针对资工系、资管系之资讯教学所需，提高其教学用电脑预算规格，以改善行政效率、提升教学品质。

3.「请购、检验及资材作业规范」研习会解说

配合每年定期办理「请购、检验及资材作业规范」教育训练，负责讲授请採购相关重要制度规定，并进行各类案例解说，以降低相关作业之异常情形，并蒐集反馈意见进一步研议改善或因应做法。

秘书室许芬萍专员

1.推動 Biomedical Journal (原長庚醫誌)國際化

原長庚醫誌稿源大多來自長庚機構(約佔 80%)，期刊發展受到侷限。故於 2011 年起即著手準備期刊更名事宜，進行包括：期刊發展規劃呈報、國際間類似期刊名分析、期刊名票選等作業。為增加國際稿源，亦進行與國際出版商合作規劃報告，請、訂購事項聯繫，合約溝通等事項。分別於 2012 年與 Wolters Kluwer Health-Medknow；2015 年與 Elsevier 簽約合作。簽約後立即進行與國外廠商聯繫及投、審稿系統轉換等業務。一直以來為提高期刊之國際曝光度及下載、引用率，積極規劃增加申請國際資料庫收錄。原先長庚醫誌僅被 PubMed 及 Scopus 兩資料庫收錄，曝光效果有限。在與所有編輯主管共同努力下，2017 年收錄之資料庫已大幅增加至 25 個，並成功成為 Science Citation Index Expanded(SCIE) 收錄期刊，取得 2017 年之 impact factor (IF) 為 1.723。

2.籌備每年 3 月舉辦之器官捐贈與大體老師追思大會

每年籌備器官捐贈與大體老師追思大會，目前參與人數已突破 1,000 人，工作人員跨醫院、大學超過 10 個單位 200 人。經由事前的規劃、聯繫、溝通、協調各組工作事項及準備，使每年典禮皆能順利圓滿。而隨著器官與大體捐贈推廣有成，捐贈與典禮參與人數亦逐年成長。期間亦會針對所產生的相關狀況及各組提案，進行院、校間之協調，以即早因應或解決突發狀況。

3.兼任董事会秘书為提案把关

由於主管机关及社会大眾对董事会之监督越来越严格，故在面对董事会业务时，已不只是援例办理会议安排、撰写会议记录等庶务性工作，更需要熟稔相关规范，审查相关提案之适法性，提出建议并处理各项跨部门沟通协调工作及追踪执行情形。