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106年度行政人员服务优良选拔活动

106 年度服務優良行政人員與校長、副校長合影
106 年度服務優良行政人員與校長、副校長合影
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106 年度行政人员服务优良选拔

 

本校為奖励行政人员特殊优良表现,激励工作士气,提昇行政效率,特於&苍产蝉辫;100&苍产蝉辫;年度起办理「行政人员服务优良选拔」活动。

106&苍产蝉辫;年度由各单位推荐参选之行政人员共&苍产蝉辫;8&苍产蝉辫;人,选拔作业依书面评审及面试评审,两阶段成绩合计,由总成绩排名前&苍产蝉辫;3&苍产蝉辫;名人员為本校服务优良行政人员,本年度获选人员分别為学务处课外组张雅惠组员、学务处就侨组李勤招专员及校长室许淑惠组员,将於行政会议公开场合中由校长亲自颁奖,并各记嘉奖二次以兹表扬。

 

 以下為叁位获奖人员之优良服务事蹟:

 

 

 

校长室

許淑惠 組員

 

1.办理「106&苍产蝉辫;年度教育部奖励私立大学校院校务发展计画」资料查核访视

协助业管单位於访视前检核填报资料正确性及佐证资料準备

访视当日进行作业分工及访视后提供查核表供下次改进依据。

2.订定「教育部奖励将立大学校院校务发展计画」专案稽核制度

  為瞭解本校「教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫經費」支用情形並確保執行符合教育部相關規定,於105 年新訂專案稽核作業制度。

3.教育部统合视导作业规划

  配合「教育部大專校院統合視導規劃方案」訂定作業規劃案,使各作業單位有所遵循,並已建置完成專屬網頁。

4.办理「内部控制实地访视」

  統籌各項訪視事務,與各單位同仁共同合作,圓滿完成。

学务处就侨组

李勤招 專員

 

1.推动就业服务业务并发挥协调联繫功能担任公司主与政府部门和学生间的桥樑,具备专业、高度协调能力及热诚辅导之心,工作认真负责,规划及执行力优异。

2.执行「优秀应届毕业生及校友推荐进入台塑公司」专案

  訂定作業要點,協助線上申請系統開發及測試,並完成 104 學年度優秀應屆畢業生、105 學年度提前畢業生及應屆畢業生推薦進入台塑企業任職相關事務。

3.推展侨生辅导活动在侨生辅导上,除行政事务外,对经济弱势或学习困难之侨生更积极辅导,使其能顺利完成学业。此外,结合行政资源成立接待家庭,照顾在台无亲友之侨生,并能以同理心积极协助侨生处理各项问题。

4.协助处务相关事宜

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;对跨组(处)之业务,具沟通协调之能力,有助行政效率之提升。此外,主管临时交办事务亦能尽全力达成。

学务处课外组

張雅惠 組員

 

1.职掌学生社团管理与辅导业务

负责全校学生社团(约&苍产蝉辫;100&苍产蝉辫;个)学生社团辅导工作,汇整及审核学生社团活动经费、活动申请及成果报告等,并辅导学生社团参加全国社团评鑑,近3年屡获佳绩。

2.推動學生社團籌辦「初升日記-大一新生營」每年新生滿意度皆突破 90 %,已成為新生入學傳統特色活動,為長庚新鮮人的重要記憶。

3.开办「翱耻谤肠濒耻产&苍产蝉辫;学生社团年度颁奖典礼」

  為表彰社團人的辛苦及貢獻,與學生共同規劃,每年皆有超過 40 個入圍社團(或人物),達到宣揚社團的目的,也成為社團人焦點活動。

4.编撰「长庚大学社团史」乙书,招募&苍产蝉辫;14&苍产蝉辫;个社团,带领&苍产蝉辫;30&苍产蝉辫;多位学生编辑,完成&苍产蝉辫;224&苍产蝉辫;页书刊。并於&苍产蝉辫;30&苍产蝉辫;周年校庆办理社团史特展,广邀全校师生共同蒞临与观赏。

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