91猫先生

筹办2009年台湾生物医学联合学术年会经验谈

解剖學科 徐淑媛 講師

　　每年 3 月底的生物醫學聯合學術年會，是台灣學術界一年一度的大事。主要的主辦學會包括中華民國解剖學學會、台灣生物化學及分子生物學學會、中華民國細胞及分子生物學會、中華民國臨床生化學會、中華民國毒物學學會及中國生理學會與台灣藥理學會等 7 個。每年的大會籌備工作，由各學會輪流主辦，2009 年由解剖學學會承辦，因此擔任解剖學會理事長的本校解剖學科歐陽品主任，扛起這個複雜且艱鉅的責任。

　　在為期兩天( 3 月 21、22 日)的會議中，參與會議的老師、醫師及學生將近 2000 人，來自全國各個與生物醫學相關的大專院校及醫院。投稿的看板論文將近 900 篇，口頭論文約 120 篇。如此大量且集中的學術交流機會，是大會成立的宗旨，也是在其舉辦了 24 年之後仍歷久不衰，且規模更大的主要原因之一。

　　在大会筹备过程中，最重要的便是大会的投稿系统。与许多会议一样，在前人的努力之下，大会专属投稿已逐渐成形。然而，经过我们进一步的改善，投稿系统变得更加简单与安全。在整理大量的投稿资讯中，我们要安排看板论文的位置、发表的时间，安排口头论文报告的主题、场地与时间，逐一电话邀请口头报告的主持人；然后再将定稿后的资讯通知所有参与的人员。不仅如此，我们也在将这些档案输出，以製作成纸本的步骤上加以简化，在程式管理员的协助之下，只要更改一些简单的设定，就能执行任何形式的组合输出，符合在不同时间不同资料的需求。另外，在大会的专属网页中，我们提供了更加充实与完整的资讯，让所有参与的会员对大会提供的讯息及服务，一目瞭然。

　　由於參與的人數眾多，各個學會都藉此期間舉辦會員大會，進行理監事的改選或宣達重要事項等。再者，因為是難得的學術交流機會，各學會也分別邀請領域中的權威或傑出人士演講，讓大家可以得知更先進的研究成果。除此之外，大部分的學會也同時舉辦 1 至 2 場的研討會，透過研討會的方式，將一些特殊主題的研究結果與大家分享。各學會也趁此機會舉辦研究生的論文競賽，藉此機會鼓勵研究生，也是推動他們努力進行研究的一個動力。因應各個學會眾多不同的活動，身為主辦單位的我們必須將這些活動安排在適當的時間與地點，同時依照各學會的需求做調整，使大會在短短的兩天內，順利舉行這些活動。

　　大會的重頭戲是 ( 22 日) 早上的「大會特別演講」，每年皆由國際知名學者發表最尖端的研究資訊。因為今年由解剖學會主辦，故經由歐陽品理事長的努力後，邀得中央研究院李文華院士擔任本屆的大會特別演講貴賓。因為之前已將大會手冊郵寄給李院士，他表示這兩天中想去參與一些有趣的演講及研討會，因此週六 ( 21 日) 一大早便出現在會場。週日當天，李院士進行了一個小時的演講，題目為 「Searching for cancer's Achilles' heel : Tumor suppressor networks as targets」。不僅參與人數眾多，會中的熱烈討論也欲罷不能，一直延伸到會後，仍持續進行交流。藉此機會，解剖學會也邀請他參與解剖學會的會員交流餐會，增進彼此的瞭解。

　　生物醫學聯合學術年會最特別的地方，是投稿者不需繳交任何報名費。所以整個大會運作的經費，主要是來自廠商的贊助。在會議期間，大會提供了將近 60 個攤位供廠商展售商品，因為這是一年當中少數幾個可以匯聚如此多人氣的大型會議，每年都有許多廠商來競標參與展示。主辦的我們因此必須舉辦招商、攤位安排以及之後與場地佈置組之間的聯繫。為了讓廠商的家數增加，我們多次勘查會場，安排更多的攤位，使得廠商贊助的金額增加。因此，在會議結束後，各學會獲得的贊助也大幅提升。不僅如此，參與的廠商對我們今年的安排也相當滿意，讓他們的業績大幅上升，紛紛表示明年一定還會再參與。對贊助廠商與參與人員而言為完美的雙贏局面。

　　由於生物医学联合学术年会规模之大，再加上我们是第一次参与筹备工作，所以解剖学科同仁在繁重的课程压力下，花费了相当多的时间与心思在筹备工作上。本人担任大会秘书长负责统筹大会、各学会的论文投稿，宋欣锦老师担任总干事，负责与厂商的所有联繫与款项整理的复杂工作。还有科内的叁位助教，在所有大小杂事上的大力协助帮忙。最后，本届的生物医学联合学术年会，在各学会秘书长的共同努力下得以完美落幕。