学生会组织
组织架构图
學生會幹部组织架构图
会长部
作為学生会的核心决策单位,负责规划全年的发展方向与统筹协调。
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核心工作: 负责组织内部的行政管理、召开部首会议、推动重大政策。
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对外代表: 代表全体学生参与校级行政会议,与校方高层(校长、学务长等)沟通,并处理与他校学生会的交流合作。
秘书部
学生会的「行政中枢」,负责处理繁琐但极為重要的庶务工作。
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资讯管理: 负责会议记录(部首会、全体大会)、公文撰写与收发。
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内部沟通: 建立组织内的通讯录、行事历管控,并协助维护学生会办公室的日常秩序。
活动部
学生会的「创意发动机」,负责策划并执行各项大型校园活动。
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校园盛事: 筹备如校园演唱会、圣诞週、市集、电影放映、或是相关庆祝活动。
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流程管控: 包含活动企划撰写、场地借用、硬体设备接洽及当日流程执行的现场指挥。
公关部
学生会的对外联繫与社群小编,负责提升组织形象与对外联繫。
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厂商洽谈: 尋找外部贊助、洽談特約店家(如林口 A7 體育大學周邊商圈),為學生爭取福利。
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社群经营: 負責學生會官方 FB、IG 的經營,撰寫文案、即時回覆訊息。
权益部
学生会的「发言人」与「监察员」,以维护同学在校权益為首要任务。
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权益争取: 针对校园生活(如交通车班次、宿舍硬体、餐厅品质)收集学生意见,并在相关会议中提出建言。
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议题推广: 舉辦與学生权益相關的講座或問卷調查,確保學生的聲音能被校方聽見。
财务部
财务部負責掌管所有金流,確保經費使用的透明與合法。
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经费核销: 审核各部门的报帐单据,办理预算编列与决算审查。
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学生会费管理: 负责学生会费的收取纪录,并定期公开收支报表与通过议会审核。
美宣部
学生会的「视觉包装师」,负责所有活动与宣传的视觉输出。
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视觉设计: 製作活动海报、社群贴文懒人包、手册排版以及学生会限定周边纪念品。