91猫先生

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撰写范例-公函稿/业洽函稿

适用项目

限发函及文件用印,相关项目说明如下

1.外部机构学位论文口试委员邀请(不含台塑公司委员)

2.实习类发函用印作业(包含申请、实习教师聘任、实习前置会议安排)

3.实习类发函用印作业(需会签技合处) (包含实习合约书且单一机构实习费2万元以内、实习机构合作意向书)

4.课程类发函(包含外部机构参访申请、未绑定课程之外部机构见习安排、外部机构学者授课邀请不含台塑公司业师)

注意事项

1.表单主旨請填寫與公函稿(业洽函稿)主旨相同。
2.
请於说明内重点陈述发函依据(若无可免)、发函目的、发函类型(電子或紙本,业洽函稿免说明)
3.
公文核准后若需用印者,请於说明内详叙:(1)需用印之文件名称并检附;(2)需盖用之印信名称、位置(页码)及数量。
4.
使用线上核签管理系统提报公文:(1)會簽單位及校长室收發窗口由系統自動傳送,免自行設定;(2)核签主管由经办人员自行选择;(3)如欲请特定人员审阅公文,方使用加签功能。
5.
红色斜体字部分為註释,请勿纳入公文填写。


撰写范例-公函稿

口试委员邀请

机密别

●机密(一律机密)

核签完成后资料分送之收件者

总务处陆栯莘(20258月起)

与公文相关之业管人员(请自行判断增列)

主旨

【公函稿-纸本或电子发文】敬邀学校财团法人中华浸信会基督教台湾浸会神学院黄丽慧副教授,担任护理学系硕士班研究生○○○研究计画口试委员,请查照。

说明

一、 (本函依据,若无来函则可略过)

二、拟邀请学校财团法人中华浸信会基督教台湾浸会神学院黄丽慧副教授担任口试委员,公函稿拟如附件二。(本函重点)

叁、拟核准后请总务处协助发送电子公文。(核准后拟办事宜,包括发纸本或电子公文,文件用印)

四、呈核。


五、会签单位:○○○(若无可免填,線上核簽管理系統適用)


附件

【附件一】来函(PDF)

【附件二】公函稿(word)


实习申请


机密别

●机密(一律机密)

核签完成后资料分送之收件者

总务处陆栯莘(20258月起)

与公文相关之业管人员(请自行判断增列)

主旨

【公函稿-纸本或电子发文】本校大学部四年级「小儿呼吸照护学实习」课程拟安排学生至国立臺湾大学医学院附设医院与臺北荣民总医院进行临床实习,请查照。

说明

一、 (本函依据,若无来函则可略过)

二、拟请臺湾大学医学院附设医院与臺北荣民总医院协助学生实习相关事宜,公函稿拟如附件二。(本函重点)

叁、拟核准后请总务处协助发送电子公文。(核准后拟办事宜,包括发纸本或电子公文,文件用印)

四、呈核。


五、会签单位:○○○(若无可免填,線上核簽管理系統適用)


附件

【附件一】来函(PDF)

【附件二】公函稿(word)


实习合约用印


机密别

●机密(一律机密)

核签完成后资料分送之收件者

总务处陆栯莘(20258月起)

与公文相关之业管人员(请自行判断增列)

主旨

【公函稿-纸本或电子发文】检送本校职能治疗学系115学年度实习合约书12份与费用支票1纸,请查照。

说明

一、依卫生福利部桃园医院11558日桃医医字第1151905772号函办理(附件一)(本函依据,若无来函则可略过)

二、办理合约书签订与实习费缴交事宜,实习费用為3,000*3人,总共9,000元整。公函稿拟如附件二,实习合约书如附件叁。(本函重点)

叁、拟核准后请总务处协助发送纸本公文。实习合约书申请用印如下:(核准后拟办事宜,包括发纸本或电子公文,文件用印)

()盖用印信名称:

学校校印:每份1章,共2(P.3)

校长職章:每份1章,共2(P.3)

骑缝章:共2

()契约用印:

性質類別:其他 實習合約書

契约起讫日:115713日起至116423日止

契约用印核决权限:院长

四、呈核。

五、会签单位:技术合作处(若无可免填,線上核簽管理系統適用)

附件

【附件一】来函(PDF)


【附件二】公函稿(word)
【附件叁】实习合约书(PDF)



撰寫範例-业洽函稿(原紙本)

实习教师聘任

机密别

●机密(一律机密)

核签完成后资料分送之收件者

总务处陆栯莘

与公文相关之业管人员(请自行判断增列)

主旨

【业洽函稿】本校護理學系擬聘任基隆長庚紀念醫院護理部陳韻如護理師擔任臨床實習教師,請查照。

说明

一、(本函依据,若无来函则可略过)

二、擬聘任基隆長庚紀念醫院護理部陳韻如護理師擔任臨床實習教師,业洽函稿擬如附件。(本函重点)

叁、拟核准后请总务处协助发送纸本公文。(核准后拟办事宜,如文件用印)

四、呈核。


五、会签单位:○○○(若无可免填,線上核簽管理系統適用)


附件

【附件】业洽函稿(word)


实习请假申请

机密别

●机密(一律机密)

核签完成后资料分送之收件者

总务处陆栯莘

与公文相关之业管人员(请自行判断增列)

主旨

【业洽函稿】本校中醫學系五~七年级实习学生共五位,拟於1141017日请公假参加114年全国医学盃球类联谊赛,请查照。

说明

一、(本函依据,若无来函则可略过)

二、擬向林口長庚醫院教學部申請實習請假相關事宜,业洽函稿擬如附件。(本函重点)

叁、拟核准后请总务处协助发送纸本公文。(核准后拟办事宜,如文件用印)

四、呈核。


五、会签单位:○○○(若无可免填,線上核簽管理系統適用)


附件

【附件】业洽函稿(word)


外部机构参访申请

机密别

●机密(一律机密)

核签完成后资料分送之收件者

总务处陆栯莘

与公文相关之业管人员(请自行判断增列)

主旨

【业洽函稿】本校職能治療學系因專業課程需求,擬安排二年級學生約60名至贵单位参访学习,请查照。

说明

一、(本函依据,若无来函则可略过)

二、拟请林口長庚醫院教學部協助學生課程參訪相關事宜,业洽函稿擬如附件。(本函重点)

叁、拟核准后请总务处协助发送纸本公文。(核准后拟办事宜,如文件用印)

四、呈核。


五、会签单位:○○○(若无可免填,線上核簽管理系統適用)


附件

【附件】业洽函稿(word)