91猫先生

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撰写范例-请购单-校务发展计画经费专用(需要分析表事先经主秘核准者适用)

注意事项 1.因请购品项眾多无法逐一详列撰写范例,所需附件资料及签核流程原则皆比照原纸本作业进行设定,无额外调整。
2.類別:设备/試劑藥品/其他/維修,請依需求自行修改表单主旨说明。

3.红色斜体字部分為註释,请勿纳入公文填写。

范例-设备
(114学年度(含)前图仪经费
适用)
【需要分析表已经主秘核准
机密别 ●机密(一律机密)
核准后通知对象
(核签完成后资料分送之收件者)
总务处林咏嬿
与公文相关之业管人员(请自行判断增列)
主旨 【表单呈報】請購單-设备-高階工作站電腦
说明 一、請購單已開立如附件一,請購規格確認表詳附件二,其他各式MIS輸出之说明表单詳附件三。
二、請購單重點摘要:全校整體發展項目109EW2015教學研究用设备(需要性審查相關文件詳附件四)
(一)请购单编号:狈40○○○
(二)拟购项目品名/数量:高阶工作站电脑/1厂罢(如附件五)
(叁)预算金额:640,000元
(四)經費來源:教育部奖补助經費含配合款
叁、呈核。
四、会签单位:管理部门-资讯中心(非设备得免,線上核簽管理系統适用)
附件 【附件一】请购单(笔顿贵档,免纸本签核后再扫描)
【附件二】请购规格确认表(笔顿贵档)
【附件三】其他各式MIS輸出之说明表单(笔顿贵档,免纸本签核后再扫描,若无则免附)
【附件四】需要性审查相关文件(笔顿贵档,免纸本签核后再扫描;若属全校整体发展项目,需检附已核准之依据)
【附件五】電腦軟(硬)體增設需求说明表(笔顿贵档,免纸本签核后再扫描,非属电脑软硬体者免附)