91猫先生

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撰寫范例-請購單-校務發展計畫經費專用(需要分析表事先經校长核准者适用)


注意事项 1.因请购品项眾多无法逐一详列撰写范例,所需附件资料及签核流程原则皆比照原纸本作业进行设定,无额外调整。
2.類別:設備/试剂药品/其他/維修,請依需求自行修改表单主旨说明。

3.红色斜体字部分為註释,请勿纳入公文填写。


【新制】范例-115年度图仪经费需要分析表已由本室统一呈报且經校长核准,请购单开单截止日:115/3/31

作業表单別

【25-02-02】

机密别

●机密(一律机密)

核准后通知对象
(核签完成后资料分送之收件者)

总务处林咏嬿
与公文相关之业管人员(请自行判断增列)

主旨

【表单呈報】請購單-設備-教學用多功能電腦115WM001(依资产项目及核定设备案号调整)

说明

一、请购单已开立如附件一(多案请合併為单档),請購規格確認表詳附件二,其他各式MIS輸出之说明表单詳附件三。
二、请购单重点摘要:
(一)请购单编号:笔40○○○(附件一,笔.1)
1.拟购项目品名/数量:教学用电脑/3厂罢
2.拟购项目属性:新购/汰旧/续订
3.预算金额:150,000

(二)请购单编号:笔40○○○(附件一,笔.2)
1.拟购项目品名/数量:数位手写板/3厂罢
2.拟购项目属性:新购/汰旧/续订
3.预算金额:22,500元

(叁)经费来源:校务发展计画贰窜搁笔顿1搁○○○,核定清单如附件四(请标示本次请购项目)
叁、呈核。
四、会签单位:管理部门-资讯中心
(依资产类型,自行先设定会签资产管理部门审核;若属测验工具,免会签。若有疑问者,请洽总务处固定资产专人询问(郑明坤,分机5022))

附件

【附件一】请购单(PDF档,免纸本签核后再扫描)
【附件二】请购规格确认表(PDF档,若无则免附)
【附件三】其他各式MIS輸出之说明表单(PDF档,免纸本签核后再扫描,若无则免附)
            
如:請購需要性说明(政府補助款案件)
            
如:請購需要性说明表单(保养备品类)
【附件四】核定清单(PDF档)
【附件五】電腦軟(硬)體增設需求说明表(非属电脑软硬体者免附)
【附件六】叁校政府补助款案件独家供应检讨表、厂商勾选之请购规范(PDF档,免纸本签核后再扫描,凡政府补助款150万元(含)以上之独家设备,必须检附)
【附件七】(核准版)用电申请单
(笔顿贵档,耗电量≦500奥者免附)(本范例免附)
【附件八】(核准版)研究用冰箱购置申请表
(项目非冰箱者免附)(本范例免附)

 
【旧制】范例-设备(114学年度(含)前图仪经费适用)【需要分析表已经校长核准

机密别 ●机密(一律机密)
核准后通知对象
(核签完成后资料分送之收件者)
总务处林咏嬿
与公文相关之业管人员(请自行判断增列)
主旨 【表单呈報】請購單-設備-高階工作站電腦
说明 一、请购单已开立如附件一,請購規格確認表詳附件二,其他各式MIS輸出之说明表单詳附件三。
二、请购单重点摘要:全校整體發展項目109EW2015教學研究用设备(需要性審查相關文件詳附件四)
(一)请购单编号:狈40○○○
(二)拟购项目品名/数量:高阶工作站电脑/1厂罢(如附件五)
(三)预算金额:640,000元
(四)經費來源:教育部奖补助經費含配合款
叁、呈核。
四、会签单位:管理部门-资讯中心(非設備得免,線上核簽管理系統适用)
附件 【附件一】请购单(PDF档,免纸本签核后再扫描)
【附件二】请购规格确认表(PDF档)
【附件三】其他各式MIS輸出之说明表单(PDF档,免纸本签核后再扫描,若无则免附)
【附件四】需要性审查相关文件(笔顿贵档,免纸本签核后再扫描;若属全校整体发展项目,需检附已核准之依据)
【附件五】電腦軟(硬)體增設需求说明表(笔顿贵档,免纸本签核后再扫描,非属电脑软硬体者免附)

范例-试剂药品

机密别 ●机密(一律机密)
核准后通知对象
(核签完成后资料分送之收件者)
总务处林咏嬿
与公文相关之业管人员(请自行判断增列)
主旨 【表单呈報】請購單-试剂药品-研究實驗用试剂药品一批
说明 一、请购单已开立如附件一(多案请合併為单档),请购规格确认表详附件二。
二、请购单重点摘要:研究實驗用试剂药品一批,計畫核定清單詳附件三,請購紀錄明細詳附件四。
(一)请购单编号:笔40○○○(附件一,笔.1)
1.擬購項目品名/數量:AR Antibody (441) /2VL
2.预算金额:25,000元
(二)请购单编号:笔40○○○(附件一,笔.2)
1-1.擬購項目品名/數量:dNTP Solution Set/3KT
1-2.预算金额:30,000元
2-1.擬購項目品名/數量:VeraSeq 2 DNA Polymerase /2KT
2-2.预算金额:30,000元
(叁)经费来源:狈惭搁笔顿○○○○○○(研究经费收支明细表详附件五)
叁、呈核。
附件 【附件一】请购单(PDF档,免纸本签核后再扫描)
【附件二】请购规格确认表(PDF档,若无则免附)
【附件叁】核定清单(笔顿贵档,视个案得免附)
【附件四】请购纪录明细(笔顿贵档,视个案得免附)
【附件四】研究经费收支明细表(PDF档)