91猫先生

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有关请购案厂商报价规格不符处理流程详如说明,请查照。

為避免因少數廠商以不實規格低價搶標,致影響各單位請採購作業時效,相關表单作業處理方式如下說明,請參考。
一、 採购会签附图案件洽办单(如附件1):
  1. 依洽办单内「请购规范厂商回覆表」(如附件2)查阅各厂商报价规格是否符合,并针对有疑虑之项次,以电子邮件、传真或信函等形式(不含电话),请厂商再次确认后回覆说明(如附件3)。
  2. 如厂商确有报价规格不实情形,可於洽办单内「报价厂商审核结果及处理方式」栏位,针对该厂商之明细资料勾选规格不符合、不同意拟购、请购规格确认表厂商回覆不实(如附件4),并将附件3上传佐证呈核,后续将由採购部纳入厂商评核作业检讨。
二、 政府补助款案件底价审核表:此类案件如属政府补助款案件,另请於政府补助款案件底价审核表检附前述佐证,以利审核人员协助订定合理之底价(如附件5)。