91猫先生

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请购单开立编码注意事项

因採购部新增请购案接件条件,敬请各单位配合办理
一、 使用叁级料号(68、84、85)时,须使用已建档厂牌代码开单。
  1.  原叁级料号之临时编码,厂牌部分取前叁码使用,但因厂牌眾多,不同厂牌之前叁码重覆,造成询价对象错误,延误採购时程,故採购部现规定,如厂牌未建档,将不予接件。
  2.使用叁级料号开单前,请先至长庚医院网页查询已建档厂牌代码。
  3.如欲请购之厂牌尚未建档,请先至填写建档申请,待建档完成后,再行开单。
二、 使用十大类料号,务必符合编码原则
  1. 因编码原则随时可能更新,每次请购时,请至「MIS/资材管理/非常备材料请购电脑作业/资料查询/操作手册及料号查询/材料编号查询」查询最新编码原则。
  2. 品名规格注意事项(详附件一)
    (1) 指定厂牌型号者,厂牌须列於品名规格中。(规格代号仅编入「型号」不得列「厂牌」)
    (2) 非以规范确认表或图号编列规格代号者,品名规格不得写出规范确认表编号图号
    (3) 编码原则未能指定厂牌型号者,品名规格不得列出厂牌型号(可於规范中表示,并加上「建议型号」或「如」)。
    (4) 规格代号有「长」、「宽」、「高」、「厚」…等尺寸者,品名规格须写出「长、宽、高、厚」。
  3. 规格代号编列注意事项(详附件一)
    (1) 仅有厂牌者,不得以厂牌编列规格代号,如无法找出型号,请以不指定方式编码。
    (2) 編碼原則為「图号」或「各公司自行繪圖」者,不得以「规范确认表编号」取代图号。
    (3) 规格代号中,公司代码為「D(长庚大学)」,事业部為「部门代号第一码」。(如医学系部门代号「1100」,则部门代号第一码為「1」)
    (4) 当所编之规格代号自动跳出不可修改之品名规格时,请於规格代号最末位再加一位「A」以示区别。(倘加入「A」后仍有对应之已建档料号,则於最末位改输入「B」,依此类推,直至可以修改為止。)
叁、 其他请购作业資訊,請至查看。