91猫先生

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长庚大学个人资料保护相关作业须知宣导

一、如有作业需求收集个资需告知当事人。
二、个人电脑密码每6个月更换一次,长度至少8码
叁、设定个人电脑萤幕保护机制10分鐘自动啟动,并须勾选登入身份识别。
四、确保系统的安全性及资讯管理有效运作,制定登入权限分配及使用原则,以区分并明确不同角色的权限,确保帐号的独立性与安全性,勿共用帐号。 (如工讀生和相關承辦不可公用帳號,須分別開立帳號使用)
五、嚴禁安裝無版權軟體,常見非版權軟體,如: WinRAR,並確保使用軟體為最新版本,常見未更新軟體,如: 7-zip。
六、注意个人资料档案保存期限,如超出保存期限,请配合每年总务处水销作业完成表单办理销毁。
七、如需传送含有身分证、住家等等个人资料,至少应使用压缩软体进行密码保护,并将密码以不同传输管道分别传递