系学会组织章程
发布日期:2024/04/29
點閱 : 580
第一章 總則
?????第一条:机械系系学会运作依本章程做规范。本章程未规定
?????????者,依其他有关法令之规定。
?????第二條:本會定名為『長庚大學机械工程学系系學會』;以下
?????????简称本会。
?????第叁条:本会宗旨為:
??????????一、代表本系对外沟通,并提升本系形象
??????????二、促进系友与师生之联谊,培养互助合作
????????????精神。
??????????叁、推动本系之课外活动及加强与各校系之
????????????交流,以丰富本系会员之生活。
??????????四、促进机械工程领域之学术研究。
?????第四条:本会会员须遵守本章程之规范。
第二章 會員之權利與義務
?????第五条:本章程所称会员指下列人员:
??????????一、长庚大学机械系教师、秘书、技士。
??????????二、长庚大学机械系学生。
?????第六条:本会会员可享之权利如下:
??????????一、选举及罢免之权利。
??????????二、被選舉權及應聘為本會幹部之權利。 ??
??????????叁、提案及表决之权利。
??????????四、参与本会活动之权利及其他福利之享有权。
?????第七条:本会会员应尽义务如下:
??????????一、遵守本会章程、决议及维护本会会誉。
??????????二、担任本会所委派之工作。
??????????三、繳納會費。 ???
??????????四、参与会务,支持本会活动,共同推展会务。
第三章 系學會組織
?????第八条:本会设会长、副会长各一人,下设秘书(文书)组
?????????及活动(公关)组、器材(事务)组、美宣组、财
?????????务组六组,各组设组长一人,各单位可依实际需要
?????????招募组员。
?????第九条:会长由本会「系学会长选举办法」(第六章)产生
?????????,副会长及各部职相关干部人选均由会长自组干部
?????????群於会长选举后定案发表。
第四章 系學會幹部職權
?????第十条:完成本会指定任务。
?????第十一条:本会干部对会长负责,会长对会员负责。
?????第十二条:会长职权如下:
??????????一、对外代表本会。
??????????二、对内综理本会会务并担任会议主持人。
??????????叁、依本章程规定组织本会干部。
??????????四、负责各部之人事协调。
??????????五、负责本会印信之保管。
?????第十叁条:副会长职权如下:
??????????一、协助会长处理会务。
??????????二、会长因故暂不能行使其职权时,得暂代
????????????其职务。
?????第十四条:秘书(文书)组职权如下:
??????????一、代表本会经办系会文书。
??????????二、本会相关资料档案之收集与保存。
??????????叁、本会开会议程之编拟、开会通知及会议
????????????纪录。
?????第十五条:活动(公关)组职权如下:
??????????一、推展本会康乐及体育活动,促进会员交流。
??????????二、设计活动内容流程等细节,并撰写企划书。
??????????叁、代表本会对外活动交流。
?????第十六条:器材(事务)组职权如下:
??????????一、负责活动所需的器材、场地及器具架设。
??????????二、担任机动任务。
?????第十七条:美宣组职权如下:
??????????一、活动宣传。
??????????二、本会相关道具、资料编排及设计。
??????????叁、会场佈置。
?????第十八条:财务组职权如下:
??????????一、管理本会之财务、设备及资产。
??????????二、定期公佈本会财务运用情形
????????????(至少每学期两次)。
??????????叁、每月向系学会呈交当月收支明细表。
??????????四、经费申请(校方、系上及校外机构)。
第五章 會議
?????第十九条:本会会议分会员大会、干部会议、各项活动会议
??????????及临时紧急会议,会议出席人员、内容及决议应
??????????有会议记录。
?????第二十条:每学期於期初举行会员大会;不定期由会长召开
??????????干部、活动会议。
?????第二十一条:会议之召集应於集会前一週发出通告,并载明
??????????会议目的之事项,但紧急临时会议,不受上述限
??????????制。
第六章 系學會會長選舉辦法
?????第二十二条:会长选举以普通、平等、直接及无记名单记投
???????????票法行之。
?????第二十叁条:召开选举前,须由本会干部筹组临时选举委员
???????????以履行候选人审查、登记、监督及选举开票之
???????????责任。
?????第二十四条:候选人须為本会二年级会员,且经由临时选举
???????????委员审核通过,始有候选人资格。选举人為本
???????????会会员。
?????第二十五条:临时选举委员会应依下列规定期间发布各种公
???????????告:
???????????一、候选人名单,应於竞选活动开始前一日
?????????????公告。
???????????二、选举人人数,应於投票日叁日前公告。
???????????叁、当选人名单,应於投票日后叁日内公告。
???????????四、候选人登记、活动、投开票时间地点。
?????第二十六条:选举活动时间為投票日前20天,此期间外不得
???????????从事任何选举活动。
?????第二十七条:候选人登记时间為每年十一月中旬,投开票时
???????????间為每年十二月中旬,切确时间由临时选举委
???????????员开会决定。
?????第二十八条:选举之投票,由选举人於选举票圈选栏上,以
???????????选举委员会製备之圈选工具圈选一人。选举人
???????????圈选后不得将圈选内容出示他人。
? ?? ?第二十九條:選舉票有下列情事之一者無效:
?????????一、不用选举委员会製发之选举票及工具者。
?????????二、圈选二人以上者。
?????????叁、所圈选之位置无法辨别圈选為何人者。
?????????四、圈选后加以涂改者。
? ?? ?第三十條:投票率需達會員數二分之一始為有效選舉。候選人
??????????仅有一人时,得票须超过投票数之半始得当选;候
? ?? ??????選人為二人或二人以上時,投票數最高者當選之。
?????第叁十一条:会长罢免需遵守下列规范
?????????一、由五名会员以上提议,经会员叁分之一以
???????????上连署。
?????????二、经临时选举委员审核通过,即公告一週内
???????????举行罢免投票。
?????????叁、罢免案投票结果同意罢免票数超过会员总
???????????人数二分之一即通过罢免案。
?????????四、罢免案通过,会长自动解职,会长职务暂
???????????由本会指导老师代理。
?????????五、代理会长应於罢免案过后一週内办理投票
???????????补选会长。
?????????六、若罢免案未通过,则叁个月内不得对该名
???????????会长再次提出罢免。
第七章 章程修訂
?????第叁十二条:章程之修改应由会长提议经五人连署提出,经
???????????系学会干部群叁分之一以上认定需要,得召开
???????????会员大会并获得出席会员半数以上同意,章程
???????????始可修改。
?????第叁十叁条:章程修改,经干部行政会议草拟修正案后召开
???????????会员大会,全体会员叁分之二以上出席,出席
???????????会员二分之一以上决议通过,便视為修正有效。
?????第叁十四条:通过之修正章程,须於会员大会后叁日内公告
???????????、实施。
第八章 會費
?????第叁十五条:本会会费来源如下:
??????????一、会员缴交之会费。
??????????二、活动收入。
??????????叁、银行活存之利息。
?????第叁十六条:每年新生需分上、下两学期缴交大学四年之系
???????????费。须缴交的实际金额,由干部会议讨论决议。
第九章 附則
?????第叁十七条:本章程经相关行政会议通过后,自公佈后叁天
???????????实施。