公告资产短缺除帐核签作业流程,请查照。
一、申请单位先进入ERP系统输入「减损单」并存成PDF档(附件一),及附加於签呈内核签(申请单位→总务处→校长室)。
二、提报签呈内容请叙明遗失项目资讯及原因情形,若遗失项目属须赔款者,请检附「赔偿金额试算表」(附件二),俟签呈核准后,再办理缴款作业,以避免金额有误衍生退补款作业。
叁、完成上述核签流程后,再於ERP引出原「减损单」,转成OA单传签。
四、OA减损单内须检附核准签呈(含缴款单),OA单呈准后再办理除帐作业。
公告單位:总务处事务组
承办人:郑又嘉
联络分机:409-3206